Storage Order Form - 5 DAYS ONLY
IMPORTANT NOTE:As a reminder, please know that no dollies are allowed on the show floor during show hours as per safety and fire regulations.
This form is a REQUEST for product storage. You are not guaranteed a product storage space by sending this form to our office. You will be notified by email if a space has been assigned to you. Please make additional plans for storage in the event a space is not allotted to you.
TERMS AND CONDITIONS:
- Product storage requests not accompanied by full payment will not be processed and you will not be allotted a storage space.
- Once allotted, your product storage space is not refundable or transferable to another exhibitor, even if you do not end up using your space. Please be sure you need the space before requesting one.
- Each product storage space is approx. 36” x 60”. (Please note that standard shipping palettes are 48” x 40” and will NOT fit within our storage spaces.)
- Each exhibiting company must designate only TWO staff who will be allowed to enter the product storage area. During move-in these two staff members will be given stickers to be applied to their staff badges. It is only by showing a staff badge with a sticker that they will have access to the product storage area. Physical distancing rules will be in effect for the storage room.
- Informa Canada Inc. is not responsible for any loss, theft or damage of any product while on the premises of Enercare Centre and this includes the product storage area. We strongly recommend that you contain your product in closed boxes that are labeled with your company name and booth number.
- *Only exhibitors that are 5 or 6 day are permitted to rent the 5 or 6 day exhibitor spots. If you are exhibiting for the full show you must pay the full show price using the full show form
AVIS IMPORTANT : En conformité aux règlements incendie du Enercare Centre, l’aire d’entreposage des stocks se trouvera désormais à l’extrémité sud de l’édifice. Rappel : selon les règlements incendie et sécurité, aucun chariot (dolly) n’est permis dans le hall d’exposition pendant les heures d’ouverture.
Ce formulaire n'est qu'une DEMANDE d'espace pour vos stocks. Puisque nous ne pouvons vous garantir une place dans l’entrepôt, veuillez prendre des dispositions pour vous assurer un espace d'entreposage dans un autre local. Si l'on vous attribue une place, vous en serez informé par courriel.
CONDITIONS DU CONTRAT :
- Seules seront traitées les commandes accompagnées du paiement intégral. Aucune place ne sera attribuée sans paiement.
- Une fois attribué, l’espace d’entreposage ne sera ni remboursé ni transféré à un autre exposant, même si vous ne vous en servez pas. Veuillez vous assurer d’en avoir besoin avant d’en faire la demande.
- Chaque place dans l’entrepôt mesure 36 po sur 60 po environ. (N. B. La palette d'expédition standard mesure 48 po sur 40 po et ne RENTRERA PAS dans cet espace.)
- Tout exposant qui obtient une place dans l’entrepôt doit désigner seulement DEUX membres de son équipe qui y auront accès. Pendant le montage, les 2 personnes désignées recevront un collant qu’il faut apposer à leur insigne d’identité. Seul l’insigne d’identité portant ce collant donnera accès à l’entrepôt..
- Informa Canada Inc. n’est responsable d'aucun dommage, perte ou vol qui surviennent aux marchandises sur les lieux du Enercare Centre, y compris dans l’entrepôt. Nous vous conseillons vivement de garder vos marchandises dans des boîtes fermées et d’y apposer le nom de votre entreprise et le numéro de votre stand.